お金を稼ぐためにお金を使うことは、特にフリーランサーには必ずしも当てはまらない。無料で使えるツールがたくさんあるので、私は一銭も使わずにフリーライターとしてスタートした。それらの同じツールは、20年近く経った今でも私の成功に役立っています。
転職をお考えですか?あなたが成功するために必要な技術スキルはこれだ。
1.LibreOffice
確かに、Microsoft Officeはより人気のある生産性スイートだが、よほど特別なことをしない限り、本当に必要なものではない。それに、基本的なOfficeツールを無料で使う方法はいくつかある。
個人的には、LibreOfficeが好きだ。起動が速く、すべてをOneDriveに保存するようしつこく要求されることもなく、Microsoft Officeと同じように使える。コストは0ドル。しかも定期的にアップデートされる。私は、記事を書いたり、クライアントに売り込みをしたり、スケジュールを管理したり、毎月の家計簿をつけたりするのに使っている。
これはデスクトップ(Windows、macOS、Linux、Chromebook)とモバイルスイート(iOS、Android)なので、もしオンラインで仕事をしたいのであれば、Microsoft Officeの無料版オンラインかGoogleのツールスイートを使うことをお勧めする。2.トレロ
Trelloにはプレミアム版もあるが、プロジェクトやToDoリストを管理するのに最適な無料ツールの1つだ。私はレイアウトと利用可能なテンプレートが大好きだ。個人的には、使い方を覚えるのが簡単なプロジェクト管理ツールのひとつだ。
無料版はかなり手厚い。カードは無制限で、ワークスペースごとに10枚のボードが使える。多忙なライターである私は、無料版で提供される以上のものを使う必要はなかった。唯一の欠点は、カレンダービューを使いたい場合はアップグレードしなければならないことだ。
3.CherryTree
CherryTreeはあまり知られていないメモツールで、私の仕事の定番になっている。ステロイドのメモ帳のようなものだ。簡単なメモを取ったり、アイデアを書き留めたり、サイトやリンクを記録したり、リサーチを整理したり、その他いろいろなことに使っている。
階層構造、内蔵の書式設定ツール、詳細な検索機能により、夢のような使い心地だ。ノードの一部または全部(個々のページ)を簡単にバックアップしたり、PDFにエクスポートすることもできます。
素早くバックアップを取り、必要なときに新しいPCにインポートすれば、重要なノートがすべて指先に戻るので、とても気に入っています。4.Wave
LibreOffice Calcで財務を管理していますが、クライアントからの支払いを簡単にするためにWaveも使っています。もちろん、PayPalのような様々な支払いプロセッサーを通して直接支払う人もいます。しかし、Waveは収入と支出の両方を追跡するための無料の請求書作成・会計ソフトを提供している。
複数の収入源があり、さまざまな支出がある場合、本当に生活が楽になる。さらに、税金を計算するときにも、重要な数字がすべて一か所に集まっている。
より多くの機能が必要な場合は、プレミアム・バージョンを利用できる。しかし、私はまだプレミアム機能を必要としたことがないので、Waveがこれほど素晴らしい無料ツールを提供してくれていることに感謝している。5.トマトタイマー
私はポモドーロ・テクニックの大ファンだ。ポモドーロ・テクニックの大ファンだ。休憩を多く取ることは逆効果に聞こえるかもしれないが、本当に効果がある。これまで様々なポモドーロ・タイマーを使ってきたが、Tomato Timersは最高の体験を提供してくれる。
どのブラウザでも表示できるし、iOSやAndroidのアプリをダウンロードしてスマホで使うこともできる。音量を上げて、休憩時間や仕事に戻る時間を確認しよう。iOS用の他のポモドーロ・タイマーも試してみてください。
6.Braveブラウザと検索
何かを「ググった」と言うのをよく耳にしませんか?Googleが私の検索を台無しにし、ログアウトしているときでさえカスタマイズされた結果を表示しようとすることに何年も悩まされた後、私はついにBraveブラウザを見つけた。もうChromeを気にすることもないし、Googleを使うこともほとんどない。
Braveには、トラッカーや広告のブロックなど、たくさんのプライバシー機能が組み込まれている。ただし、お気に入りのサイトを助けたい場合は、いくつかの広告を許可することができる。2023年初頭、Braveは独自の検索エンジンを追加し、Google、Yahoo、Bingなどよりも良い結果を出してくれるようになった。リサーチには欠かせない。使用した情報源にリンクするAI要約機能まで内蔵されている。
7.グーグルカレンダー
グーグルカレンダーは設定が簡単で、私はアンドロイド端末を使っているので、使う意味がある。さらに、私のAmazon Echoとうまく同期して、期日や会議などのリマインダーを素早く受け取ることができる。項目を色分けしたり、どの項目が個人的なもので、どの項目が仕事に関するものかを明確にマークできるのも気に入っている。月ごと、週ごと、さらには時間ごとの表示で、自分のスケジュールを管理する上で究極のコントロールができる。
実は、フリーランスだけでなく、企業もGoogleカレンダーを使うことで多くのことを得ることができる。また、自分でカレンダーを作成したい場合は、Google Sheetsのカレンダーテンプレートを使ってみよう。
8.Grammarly
Grammarlyは、フリーランサーが利用できる最高の無料ツールのひとつだ。結局のところ、あなたがライターでないとしても、おそらくあなたはまだ電子メール、提案書、そしておそらくあなたのウェブサイトのコンテンツを書いているだろう。無料バージョンは、文法的なミスをキャッチするのに適しています - さらに、よりフォーマルまたはインフォーマルなど、あなたのトーンを調整するのに役立ちます。下の画像は、その機能を示すデモ・テキストです。
盗用が心配なら、アップグレードすることもできる。ただし、ウェブサイトにアクセスし、ツールリストからPlagiarism Checkerを選択するだけであれば(サインイン不要)、無料で何パーセントかを得ることができる。
9.インサイトタイマーとMedito
個人的には、フリーランサーにはリラックスする方法が必要だと思う。私はInsightTimer(iOS/Android)とMedito(iOS/Android)を無料の瞑想、アファメーション、癒しのサウンドのために使っている。Meditoは完全無料、Insight Timerはコース以外はすべて無料だ。瞑想の種類やスタイルが豊富なので、ストレスを解消し、よく眠れるようになり、全体的に生産性が上がる。
誰でも使える無料ツール
私はこれらのツールのほとんどを何年も使っており、これらなしでフリーランスになることは考えられない。さらに、始めたばかりなら、費用がかからないのは常にプラスだ。結局のところ、ツールにかける費用が少なければ少ないほど、より多くの利益を得ることができるのだ。仕事を探しているなら、リモートジョブ検索サイトを試してみよう。あるいは、無料のSlackワークスペースでフリーランサー仲間とネットワークを築こう。
画像クレジット:Unsplash, すべてのスクリーンショット:Crystal Crowder