表やシートがPDFでしか利用できないことがありますが、PDFをMicrosoft Excelスプレッドシートに変換して編集することができます。変換プロセスは何年もかけてずいぶん進歩しましたが、それでもまだ完全ではありません。しかし、PDFをExcelに変換し、スプレッドシートの元の外観のほとんどを維持するのは無料です。
ヒント：一連の無料ツールを使って、PDFからWord文書への変換を素早く行うこともできます。
できること、できないこと
PDFをExcelスプレッドシートに変換しようとする前に、何が可能で何が不可能かを知っておくことが重要です。基本的なスプレッドシート以外では、ほとんどの場合、正確な変換はできません。例えば、セルのサイズが微妙に違ったり、フォントが少し変わったりすることがあります。
書式の多い複雑なスプレッドシートでは、変換されたExcelバージョンは元のPDFのように正確に並ばないことさえあります。もう一つの問題は、数式を含むPDFがExcelに転送されず、テキストと背景色だけになってしまうことです。もちろん、手作業でPDF全体をExcelで再作成するよりは、少し手直しする方がはるかに簡単です。
可能なのは、テキスト、セルのサイズ、配置、カラーフォーマット、そしてビジネスロゴのような含まれている画像の、驚くほど近い変換を得ることだ。完璧を求めない限り、PDFをMicrosoft Excelスプレッドシートに変換しても、かなり満足できるはずだ。
OfficeファイルはPDFとしてエクスポートできますが、Excelはその逆ができないことを覚えておいてください。
AdobeでPDFをExcelに変換する
最も簡単な方法は、Adobeの無料のPDFからExcelへの変換ツールを使用することです。この記事の例では、もともとPDF形式だったティーンエイジャーの予算テンプレートを使っています。このテンプレートには、いくつかの列、さまざまな種類のフォーマット、ヘッダー画像、項目を自動的に計算する数式が含まれています。
Adobeのフルバージョンをお持ちであればこのようなことは可能ですが、ファイルの変換にAdobeは必要ありません。代わりに、無料のオンラインコンバータを使用することができます。コンバータは、あなたがそれらを保存するためのアカウントを作成しない限り、自動的に変換直後にファイルを削除します。
AdobeのPDF to Excel変換ツールを開きます。ファイルを選択]を押し、お使いのデバイスからファイルを選択します。
複雑さにもよりますが、変換には1分ほどかかることがあります。完了したらダウンロードを押し、新しいエクセルスプレッドシートを保存します。
プレビューは無視してください。プレビューは、最終的な変換後のファイルを正確に表しているわけではありません。例えば、プレビューでは列全体が欠けています。
すべてが元のPDFとほぼ同じに見えます。予想通り、合計セルの数式はもう存在しないので、手動で追加する必要があります。しかし、ヘッダー画像、整列、フォントや色までもがPDFからExcelにうまく変換されます。
注：Adobe Acrobatの無料ツールを使用する唯一の欠点は、月に2回の無料変換に制限されていることです。以下の方法でこの制限を回避できる場合もあります。
Adobe Acrobat Proをお持ちの場合、手順はほぼ同様です。 PDFファイルを開き、「ツール」→「PDFエクスポート」を選択し、希望のファイル形式（この場合は「スプレッドシート」）を選択します。変換後のファイルを保存する場所を選択します。
Microsoft Excel内でPDFを変換する
もともとエクセルでは、画像変換によってPDFをMicrosoft Excelスプレッドシートに変換するオプションしかありませんでした。これは面倒なことでした。これは今でもできますが、スプレッドシートがJPGのような画像ファイルタイプでない限り、お勧めできません。
PDFの種類によっては、PDF全体をコピーしてエクセルに貼り付けることができるかもしれません。PDFを開き、Ctrl+Aキーを押してすべてのテキストを選択します。または、コピーしたい部分だけをマウスでハイライトし、Ctrl+Cキーを押します。
新しいエクセルのワークブックを開き、最初の空のセルを選択し、Ctrl+Vキーを押してPDFをエクセルに貼り付けます。テキストが文字化けしてしまったり、行が1つしかない場合は、この方法は使えません。
その代わりに、エクセルを開き、「データ」→「データを取得」→「ファイルから」→「PDFから」と進みます。
ファイルを選択し、エクセルに読み込みたい項目を選択します。PDFによっては、ファイルが複数のデータセットに分かれている場合があります。例えば、私の例のPDFは6つのデータセットに分かれています。任意のセットをクリックしてプレビューしてください。すべての項目を読み込みたい場合は、［複数の項目を選択］をチェックし、［読み込み］を選択します。
複数のデータセットを選択すると、各セットが別々のタブに読み込まれます。データ・セットをコピーして1つのタブにまとめて貼り付けるか、別々にします。この例では、エクセルはすべてを同じにしていません。ヘッダー画像がなくなり、データは4つのタブに分けられている。シンプルなPDFシートであれば、エクセルはうまく機能しますが。
CleverPDFで変換
色や画像などの特殊な書式設定が必要なければ、CleverPDFの無料PDF-Excel変換ツールに勝るものはない。制限もサインアップも必要ありません。
CleverPDFのPDF Excel変換を開く。必要であれば、他にも多くのPDF変換ツールがあります。ファイルを選択]を選択し、ファイルを選択します。表の選択方法、PDFの各ページを別のシートに分割するか、1つのシートにまとめるかを選択します。準備ができたら変換開始を押してください。
ファイルをダウンロードします。CleverPDFは、30分後にファイルを自動的に削除します。または、ダウンロード後に手動で削除することもできます。
最終結果は、元のPDFスプレッドシートのシンプルバージョンです。ただし、データはすべてそこにあり、すべて1つのタブ内にあります。
Smallpdfを使ってPDFをExcelに変換
Smallpdfは複数のPDFツールを提供していますが、PDFを変換するのに必要なのはPDF to Excel Converterだけです。1日2文書までなら無料で使えます。月額9ドルからのプレミアムプランに加入することもできます。
SmallpdfのPDF to Excel Converterを開きます。ファイルを選択し、PDFをアップロードします。デバイス、Googleドライブ、Dropboxからのアップロードに対応しています。
アップロードされるのを待ち、希望の変換タイプを選択します。無料版では完全なOCR変換ができないため、うまく転送できないものもあります。Proバージョンを持っている場合は、より良い1:1変換のためにOCR変換を選択することができます。この例では、無料版を使用しています。準備ができたらファイルをダウンロードしてください。
OCRのサポートがない場合、SmallpdfはAdobeの無料変換ツールのようには動作しません。すべてが変換される間、SmallpdfはPDFスプレッドシートの各セクションを異なるタブに分割しました。
分割したい複数の表があるPDFがある場合は、これがベストな選択肢かもしれません。
PDF2GoでPDFをExcelに変換
画像を含まないPDFをMicrosoft Excelに変換したい場合は、PDF2Goが最適です。テキストと書式はうまく処理できますが、画像は引き継げません。
PDF2Goの無料のPDF to Excel変換ツールを開きます。ファイルを選択]をクリックし、ファイルを選択します。PDFのURLを入力したり、DropboxやGoogle Driveからファイルを取り込んだり、ファイルをドラッグ＆ドロップすることもできます。
ファイルをアップロードしたら、緑色の[開始]ボタンをクリックします。デフォルトでは、このツールはXLSX形式に変換します。XLS形式をご希望の場合は、Startボタンを押す前に、ファイル名の直下にあるファイルタイプを選択してください。
変換が終了すると、ファイルは自動的にダウンロードを試みます。保存先を選択するか、ダイアログボックスを終了し、GoogleドライブまたはDropboxにアップロードするにはクラウドアップロードを選択します。
変換されたファイルはオリジナルに近く見えますが、ヘッダー画像がありません。
知っておくと便利：パワーピボットやその他の高度な機能を使って、エクセルのスキルをアップさせましょう。
変換は完璧ではない
PDFをMicrosoft Excelスプレッドシートに変換しようとしても、完璧にうまくいくことはめったにない。しかし、Adobeの無料ツールはすべての中で最もうまく機能し、頻繁にPDFをExcelに変換する場合は、プレミアムにアップグレードする価値があるかもしれません。PDF形式の電子書籍を持っている場合は、ePubやMOBI形式に変換する方法を学びます。また、PDFファイルを読むために、これらのAdobe PDFの代替を試してみてください。
画像クレジット：Pixabay。すべてのスクリーンショットはCrystal Crowderによるものです。
