何百人、何千人もの人に送るアンケートを作成するのは、大変な作業のように聞こえます。主な疑問は、“人々はアンケートに答えてくれるだろうか?” と “どうすればより便利に回答してもらえるだろうか?” です。Google Formsは、これらの問題を解決します。

Google フォームを使えば、受信者がメールクライアントで直接記入できるインタラクティブなアンケートを簡単に作成することができます。このチュートリアルでは、Google フォームを作成してメールに組み込み、世界中に送信する方法を紹介します。

Google フォームによるアンケートや投票機能の作り方

Google フォームをメールに埋め込むには、まずフォームとその質問と答えを作成する必要があります。

ブラウザで Google ドライブのアカウントにアクセスします。
1. 左上の “新規作成” ボタンをクリックします。

をクリックします。 3. 3.表示されたメニューから「Googleフォーム」を選択します。フォームを作成するための基本的なテンプレートが表示されます。

または、forms.google.com にアクセスし、右下の「+」ボタンを押してそこからフォームを作成することもできます。Googleアカウントでログインしていることを確認してください。

1. フォームに必要事項を入力します。質問の横にあるドロップダウンメニューをクリックすると、選択式にするか、読者に長い回答をさせるかなど、いくつかのオプションを変更することができます。また、Googleフォームの質問には説明を加えることができます。

5. 受信者が質問をスキップできるか、下部のトグルを使用して必須とするかを選択します。質問の右側には、アンケートに画像、ビデオ、セクション（その他の質問）を追加することができます。 6. 6. 上部の「パレット」アイコンを使って、フォームの配色やテキストを変更したり、独自のヘッダー画像を追加することができます。

フォームの準備ができたら、次のセクションの手順に従って Google フォームをメールに埋め込んでください。

Google フォームをメールに埋め込む方法

アンケートの準備ができたら、右上の「送信」ボタンをクリックし、送信オプションを表示します。

2. フォームをメールやリンクで送信したり、ソーシャルネットワークに投稿したりすることができます。電子メールで送信または埋め込む場合は、「封筒」アイコンをクリックし、「宛先」フィールドにフォームを送信するすべてのアドレスを入力します。

3. 一番下にある「メールにフォームを含める」オプションの隣にあるボックスにチェックを入れます。この機能は、受信者にアンケートをクリックさせるのではなく、メールにフォームを埋め込むものです (受信者はこれをやりたがらないかもしれません)。

**ヒント:**フォームに入力する前に受信者にメールアドレスを提供させたい場合は、(上部の) [メールの収集] の横にあるボックスをチェックします。このデータは必要かもしれませんが、多くの人がフォームへの入力を控えるかもしれませんので、注意が必要です。

1. 準備ができたら、「送信」ボタンをクリックします。

Googleフォームの埋め込みには、YahooやOutlookなど、任意のメールを使用することができます。ただし、まず Google Drive 経由で Gmail アカウントを使って Google フォームを作成し、それを自分の Gmail アカウントなどに郵送して、そこから埋め込まれた Google フォームを転送する必要があります。

ヒント: Google Driveにファイルがアップロードされない？この問題を解決する方法をご紹介します。

残念なことに、Google フォームではフォームが実際にメールにどのように表示されるかのプレビューを表示できません。誤操作を避けるために、まず自分自身にフォームをメールする必要があります。それで満足したら、実際の受信者に送信してください。

次のスクリーンショットは、埋め込んだ Google フォームがメール上でどのように見えるかを示しています。

受信者はメールから直接フォームに記入したり、“Fill in using Google Forms “をクリックして別ウィンドウでフォームを開いたりすることが簡単にできます。

よくある質問

配信したGoogleフォームのアンケートの回答を見るにはどうすればよいですか？

Google Drive アカウントで Google フォームを開き、「回答」見出しをクリックすると、フォームへの回答をモニターすることができます。

「フォームをメールに含める」オプションがグレーアウトしている場合はどうすればよいですか?

フォームに画像または「ファイルをアップロードする」ボタンが含まれている場合、「フォームをメールに含める」チェックボックスはグレーアウトされた状態で表示されます。この問題を解決するには、これらを削除する必要があります。

Google フォームを使用するには Google アカウントが必要ですか?

はい、Google フォームを作成するには Google アカウントが必要です。ただし、ログインが必要ないフォームであれば Google フォームへの入力にアカウントは必要ありません。

モバイルデバイスから Google フォームを作成できますか?

はい、できます。ただし、モバイルブラウザを使用する必要があります。forms.google.com のページにアクセスし、そこからフォームを作成します。完成したら、右上の紙飛行機のようなボタンを押し、メールで送信します。フォームをメールに含める」オプションにチェックを入れるのを忘れないでください。

すべてのスクリーンショット：Mehvish Mushtaq