Googleドキュメントを編集する方法。あなたが知っておくべき最高のヒント

1. ワードカウントの表示方法

Googleドキュメントでは、ドキュメント全体のワード数を確認することができます。また、入力中に追跡することができます。ドキュメントに加えられた変更を追跡することもできます。この2つの機能を使うには、以下の手順で行います。

1. メニューバーの “ツール “をクリックし、“ワードカウント “を選択します。ポップアップウィンドウにページ数、単語数、文字数が表示されます。

Google ドキュメントでは、Ctrl + Shift + C (Windows) や Command + Shift + C (macOS) のキーボードショートカットでもワードカウントを表示することができます。

2. 2. “Display word count while typing” の横のボックスを有効にし、OKボタンを押すと、ライブのワードカウントが表示されます。

一方、音声テキスト化機能が好きな方は、Googleドキュメントで音声入力を使うことができます。

注意：各ドキュメントで個別にワードカウントを有効にする必要があります。

2. ぶら下がりインデントを追加する方法

学校や仕事で研究論文を書く場合、参考文献のページや書誌などにぶら下がりインデントを追加するよう求められることがあります。ハンギング・インデントは、基本的に段落の2行目以降を右に、1行目を左に移動させるものです。文書にハンギングインデントを追加するには、以下の手順に従います。

1. 必要な段落を選択します。複数の段落を選択することもできます。

2. 2. 「書式」→「整列とインデント」→「インデントオプション」を選択します。

をクリックします。 3. “特殊インデント “の下のボックスをクリックし、“ハンギング “を選択します。

3. テキストに取り消し線を入れるには

文字列を完全に隠すことなく、線引きすることができます。その方法は、以下の通りです。

1. 1.取り消し線を付けたいテキストを選択し、メニューバーの「書式」をクリックします。

2. “テキスト"→"取り消し線 “と進みます。

4.テキストをハイライトする方法

Googleドキュメントを編集していて、テキストの一部を文書の中で目立たせたいと思ったとき、そのテキストにハイライトを付けることができます。ハイライトは、通常のフォント色とは異なる色でテキストをマークします。黄色がよく使われます。テキストをハイライトするには、以下の手順に従ってください。

1. 1. 目的のテキストを選択します。

2. 書式設定ツールバーの「蛍光ペン」をクリックする。

3. 3.ハイライトの色を選択します。

5. ドキュメントの余白を変更する方法

Googleドキュメントでは、ドキュメントのページの余白を簡単に変更することができます。以下の手順に従ってください。

1. メニューバーの “ファイル “をクリックし、“ページ設定 “に移動します。

をクリックします。 2. 2. 余白の寸法を空欄に追加し、Okボタンを押す。

6. テキストの検索と置換方法

Googleドキュメントを編集する際に、ドキュメント内のテキストを一部置換する必要がある場合があります。手動でテキストを検索する代わりに、検索と置換の機能を使用することができます。以下にその方法を説明します。

1. メニューバーの「編集」オプションをクリックし、「検索と置換」を選択します。

2. 検索」欄に置換したい語句を入力し、「置換先」欄に新しいテキストを入力します。

7. GoogleドキュメントをPDFに変換する方法

Google Docsには、ドキュメントをPDFファイルとしてダウンロードする機能が内蔵されています。これを行うには、以下の手順に従ってください。

1. ちょうど “ファイル -> ダウンロード -> PDF “をクリックします。

同様に、HTML、RTFなどの他のフォーマットでドキュメントをダウンロードすることができます。Google DocsをWordに変換する方法をご覧ください。

8. ページを削除する方法

Googleドキュメントで編集しているとき、誤って空白のページを追加したり、ページを完全に削除したい場合があります。幸いなことに、Googleドキュメントには簡単にページを削除する方法があります。以下の手順に従ってください。

1. 1. ページ上のすべてのコンテンツを選択し、キーボードの Delete ボタンをクリックします。
2. 2. ページがまだ削除されていない場合は、Backspaceキーを押して、ページを削除します。複数のページを削除することもできます。

9. 9. タイトルと見出しの付け方

タイトル、見出し、サブタイトルなど、あらかじめ用意された様々なスタイルを追加することで、テキストをフォーマットすることができます。これらをテキストに追加するには、以下の手順で行います。

1. テキストを選択し、フォント選択ボックスの隣にあるドロップダウンボックスをクリックします。

2. 2. リストから必要なオプションを選択します。

10. 10.テキストボックスの挿入方法

通常、Googleドキュメントでは、カーソルを置くと、その位置から始めることができます。しかし、Googleドキュメントで限られた場所にテキストを追加したい場合、テキストボックスを挿入する描画機能を使用します。以下の手順に従ってください。

1. Googleドキュメント上で、上部のメニューにある「挿入」をクリックします。

2. 2. 「描画」→「新規作成」を選択すると、描画ウィンドウが開きます。

3. テキストボックスのアイコンをクリックします。

4. 4. マウスを使ってキャンバス上にテキストボックスを描き、ボックス内にデータを入力し始める。
5. 5. フォーマットツールを使って、必要なテキストをフォーマットします。
6. 6. 「保存」をクリックして閉じると、文書にテキストボックスが挿入されます。

7. ドキュメント内のテキストボックスをダブルクリックして、テキストを編集し、書式を設定します。

11. グラフの追加方法

1. 挿入]オプションをクリックし、[グラフ]を選択します。

Googleドキュメントでは、ドキュメント内でグラフの作成とインポートの両方が可能です。あなたは、棒グラフ、円グラフ、および多くを持つことができます。グラフを追加するには、以下の手順に従ってください。

2. グラフの種類を選択します。

グラフの種類を選択します。 3. Google Sheetsからデータをインポートする場合は、Google Sheetsオプションを選択します。

12. フローチャートを追加する方法

Google Docsは、フローチャートを作成するネイティブな方法を提供していません。しかし、Googleドキュメントでは、Google Drawingsを使用してフローチャートを作成することができます。以下の手順に従ってください。

1. Docsドキュメントを開き、“挿入→描画→新規作成 “をクリックします。

2. 上部の図形アイコンをクリックし、キャンバスに必要な図形を追加します。

3. テキストボックスのアイコンをクリックし、前項で説明したテキストを追加します。

4. 4. 必要に応じてフローチャートを修正する。

13. 新しいフォントを追加する方法

Google Docsにある既存のフォントとは別に、さらに多くのフォントを追加してインストールすることができます。以下の手順に従ってください。

1. 書式設定ツールバーの「フォント」ドロップダウンをクリックし、「その他のフォント」を選択します。

2. 追加したいフォントをクリックします。外部フォントをインストールしたい場合は、Extensis fontsアドオンを使用する必要があります。

14. カスタム背景を追加する方法

あなたのGoogleドキュメントを少し違うものにしたいですか？カスタム背景を使用してみてください。そのためには、以下の手順に従ってください。

1. 1. “挿入”->“画像 “をクリックして、背景画像を追加する。
2. 2. 背景画像を追加する場所を選択します。

を選択します。 3. Webで検索」を選択すると、背景を探すことができます。

4. 4.画像が追加されたら、クリックする。

5. 5.画像の配置オプションから、“テキストの後ろ “をクリックする。

6. 6. 画像のサイズを大きくして、背景を埋める。

15. 15. 枠線を追加する方法

悲しいことに、Googleドキュメントには、ページにボーダーを追加する専用のオプションがありません。しかし、テーブルを使用して、ボーダーを追加することができます。文書に1*1テーブルを追加する必要があります。これを行うには、以下の手順に従ってください。

1. 1. ドキュメントを開き、“Insert -> Table -> 1*1” をクリックする。
2. 2. 表のサイズを大きくして、文書の端から端まで収まるようにする。

3. メニューバーのオプションを使用して、表をカスタマイズすることができます。

16. ドキュメント内のリンクの張り方

外部リンクへのリンクの他に、同じ文書内の段落にリンクすることができます。これを行うには、以下の手順に従ってください。

1. したいテキストを選択し、右クリックする。

2. メニューから「リンク」を選択する。

3. リンクのウィンドウで、“見出しとブックマーク “をクリックする。

4. リンクしたい段落を選択します。

17. 透かしの入れ方

以下の手順で、複数の方法でGoogleドキュメントに透かしを追加することができます。

1. 1. Drawingsを使ってテキストボックスを追加する。
2. 2. 透かしとして使用したいテキストまたは画像を挿入する。
3. 3. 電子透かしの画像を文書に挿入するには、「テキストの後ろ」の配置オプションをクリックします。

最終的な結果が期待通りにならない場合は、「テキストの前」配置オプションを選択し、「画像」オプションで画像の透明度を調整します。

Googleドキュメントのその他のカスタマイズのヒント

上記のヒントとは別に、さらにGoogle Docsを編集するには、目次を追加し、あなたのドキュメントをアルファベット順にし、Docsをオフラインで使用することができます。あなたはさらにあなたの要件に合わせてGoogle Docsをカスタマイズすることができます。例えば、ダークモードでGoogle Docsを使用し、Google Docsのテンプレートとアドオンを使用して、自分自身のために物事を容易にすることができます。