Googleカレンダーでイベントを作成する方法
イベントを作成するには、ブラウザでGoogleカレンダーのサイトにアクセスします。ブラウザでGoogleカレンダーのサイトにアクセスし、以下の手順でイベントを作成してください。
- カレンダーが表示されない場合は、右上のドロップダウンをクリックし、お好みの表示方法を選択してください。近い将来のイベントをすぐに決めたい場合は、“毎月 “を選択するとよいでしょう。
2. イベントを行う日を選択し、クリックします。
3. 次に、会議の開始予定時刻を選択します。
4. 新しいイベント専用ウィンドウがポップアップ表示されます。
5. 一番上に、イベントの名前を入力します。イベントの開始と終了の時刻も設定できます。開始と終了が設定されていないイベントの場合、「終日」にチェックを入れると24時間ずっと設定されます。
モバイルでは、最近ほとんどのAndroid端末にプリインストールされているGoogleカレンダーアプリを使用して、イベントの設定を開始する必要があります。
- Googleカレンダーアプリを開き、左上のハンバーガーメニューをタップして月表示へ切り替えます。
2. 次に、イベントの日付を選択します。
3. 3. 日付をもう一度タップすると、イベントが作成されます。
4. ここで、イベントの名前を追加し、開始予定時刻を設定します。終日」イベントの場合は、オプションをオンにすることができます。
イベントに場所を追加する方法
Googleカレンダーをデスクトップで使用している場合は、イベントに場所を追加してみましょう。この機能は、特定の場所でイベントを開催する場合に最適で、ゲストはその場所を確認し、イベント自体への道順を知ることができます。
- まず、イベントの場所を「場所」ボックスに追加します。特定の建物やチェーン店に行く場合は、ここにその名前を入力すれば、Googleはあなたが何を言いたいのか理解してくれるはずです。
2. 位置情報欄の横にある小さな地図マークをクリックすると、Calendarのディスプレイの右側にGoogleマップが表示されます。
3. 3. そこから、「行き方」ボタンをタップして、そこへの行き方を確認したり、場所の画像を閲覧して、何が起こるかを知ることができます。
- イベントカードを作成したら、下にスクロールして「場所を追加」オプションを見つけ、それをタップしてください。
2. カレンダーに端末の位置情報へのアクセス許可を与えてから、位置情報を入力します。
3. これで、場所の住所が「場所」に表示されるようになります。
4. 下の画像をタップすると、Googleマップアプリで「地図で表示」され、その場所への道順が表示されます。
イベントに添付ファイルを追加する方法
タイトル、時間、場所の設定ができたので、オプションの添付ファイルをイベントに追加することができます。スケジュール、招待状、チケット、メニューなど、イベントの参加者とドキュメントを共有する場合に非常に便利です。
- イベント作成画面の一番下、“Location “セクションの下を見てください。説明や添付ファイルを追加する」というテキストボックスがあるはずです。
- 添付ファイルをタップします。
添付ファイル 3. デフォルトでは、Googleカレンダーは、Googleドライブからファイルをアップロードするように要求します。ファイルがドライブにある場合はこれでいいのですが、PCにある場合は上部の「アップロード」をクリックする必要があります。
4. ファイルをアップロードしたら、それが何であるかゲストが分かるように簡単な説明を付けます。
モバイルでは、このように添付ファイルをイベントに追加します。
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- イベントカードを下にスクロールし、「添付ファイルを追加」というペーパークリップのアイコンをタップしてください。
2. 次に、文書や画像をアップロードする場所を選択します。デスクトップとは異なり、デバイスからアップロードするオプションはありません。代わりに、まずドライブにファイルをアップロードする必要があります。
ゲストをイベントに招待する方法
さて、準備が整ったところで、いよいよイベントに招待してみましょう。
- イベントカードの日付の下に “Guests “のセクションがあります。招待する人の名前かメールアドレスを入力してください。このとき、実際にメールを送るわけではありません。招待状を送る前に、招待客リストを完成させる時間があります。
2. 一番下に、ゲストができることのオプションが表示されます。デフォルトでは、ゲストは友達を招待したり、ゲストリストを見ることができますので、どちらもしたくない場合はチェックを外してください。
- これはチュートリアルの最後のステップなので、先に進み、一番下にある保存ボタンを押すことができます。Googleは、ゲストに招待メールを送信するかどうかを尋ねます。送信に同意するか、送信しないかを選択することができます。
4. ゲストに必要な権限を付与していることを確認し、「招待する」を押します。
このメールから、ゲストはイベントの開催日を確認したり、地図リンクをクリックして場所を確認したり、先ほど追加した添付ファイルを閲覧したりと、イベントを開催するために必要なことをすべて行うことができます! また、招待状を確認したり、拒否したりすることもできます。
デスクトップ用のCalendarを使ってイベントを追加すると、モバイルアプリにも表示されます（逆も同様）。モバイル用のGoogleカレンダーから招待したい場合は、次のように操作します。
- Google Calendarアプリのイベントカードで、「人を追加」ボタンをタップします。
2. 相手の名前とメールアドレスの追加を開始します。全員を追加したら完了を押してください。
3. 保存をタップします。
4. Googleが招待状を送信するかどうか聞いてきます。同意したら送信を押してください。
これで、イベントの詳細が書かれた招待状が相手の受信トレイに届くはずです。
イベントを開催するのは大変なことですが、そのプロセスを一カ所に集約できるものは、調査する価値があります。Googleカレンダーでイベントを作成し、場所を追加し、役立つドキュメントを添付し、ゲストに送信する方法はお分かりいただけたと思います。
Googleのアプリ群は、日々の作業を行う上で常に良い選択となります。たとえば、Googleマップを使えば、ルートを簡単に保存できます。一方、Google アシスタントは、仕事の生産性を高めるのに役立ちます。
よくある質問
1. Googleカレンダーを共有するにはどうしたらいいですか？
Googleカレンダーを共有すると便利なことがあります。例えば、イベントの主催者があなたのカレンダーにアクセスし、特定の日にあなたが利用可能かどうかを確認できます。カレンダーを共有する方法については、チュートリアルをご覧ください。
2. Googleカレンダーのファンではありません。代わりになるものはありますか？
もし何らかの理由でGoogleカレンダーが好きでないなら、Outlookカレンダー、Zohoカレンダー、Nextcouldカレンダー、Teamupが選択肢になります。これらのサービスの比較はこちらをご覧ください。
3. GoogleカレンダーをAmazon Alexaと連携させることはできますか？
はい、できます。Google、Microsoft、AppleのどのカレンダーをAlexa対応デバイスに追加したいかに関わらず、最初の手順はいつも同じです。
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- スマートフォンまたはタブレットでAmazon Alexaアプリを起動します。
- 左上隅にある「メニュー」アイコンをタップします。
- “設定"→"カレンダーとメール “をタップします。
- “アカウントを追加 “をタップします。
これで、Alexaアカウントに追加するカレンダーアプリを選択することができます。
Alexaとカレンダーの同期について詳しく知りたい方は、記事本文をお読みください。
