GmailでGoogleタスクを効果的に使用する方法

GmailでGoogleタスクを開くには

Gmailサイトの右側のパネルに、Google Keep、Google Contacts、Google Calendarと一緒にGoogle Tasksのアイコンがあります。また、Google TasksはAndroidとiOSの両方で独立したアプリとして提供されています。

1. サイドバーが表示されていない場合は、右下の小さな矢印をクリックすると、サイドバーが展開されます。

2. Google タスクのアイコンをクリックして開きます。

プロヒント: また、カレンダー、チャット、ドライブ、Googleドキュメント、シート、スライドを含む他のGoogleサービスからGoogleタスクにアクセスすることができます。

タスクの作成方法

Google Tasksでタスクを追加するには、2つの方法があります。タスクは10万件まで作成可能です。

方法1：サイドパネルから

1. GmailでGoogle Tasksを開く。
2. 2. 「タスクを追加」ボタンをクリックします。

3. 3.タスクにタイトルをつけます。詳細 “セクションでタスクの詳細情報を追加し、日付と時間も追加することができます。

方法2：メールから

もう一つの方法は、メールから直接タスクを作成する方法です。

1. 1. GmailのサイドバーでGoogle Tasksを開く。
2. 2. メールリストからGoogleタスクにメールをドラッグします。メールがタスクとして追加されます。

3. または、メールを開いて、上部にある「タスクに追加」アイコンをクリックします。

完了したタスクを確認し、未完了のマークを付ける方法

1. タスクの左側にある丸をクリックすると、そのタスクは完了したことになります。

2. 完了したタスクは、下部の「完了」リストに表示されます。

タスクの削除方法

1. 削除したいタスクの上にマウスを乗せます。

2. タスクの横にある3つの点のアイコンをクリックし、メニューから「削除」を選択します。

完了したタスクの削除方法

1. 完了したタスクを削除するには、下部の「完了済み」セクションを開きます。

2. タスクの上にマウスを置き、その横の三点を押して、“Delete “を選択します。

タスクにリマインダーを設定する方法

タスクのリマインダーを設定するには、日付と時刻を追加するだけです。予定時刻になると、通知が届きます。

1. 1. タスクを一度クリックし、編集します。
2. 2. 「日時」をクリックして、リマインダーを設定します。

3. また、特定の日にだけリマインダーを送りたい、時間は関係ないという方は、日付だけを追加してください。Google Tasksは、時間の指定がないタスクについては、午前9時にリマインダーを送信します。

タスクを繰り返す方法

毎日、月に数日、年に一度、タスクを繰り返したい場合、タスクを繰り返す条件を設定することができます。

1. タスクをクリックして編集し、日付と時間を設定して「繰り返し」アイコンを押す。

2. タスクのリピート条件を設定します。OK」ボタンで確定します。

サブタスクの作り方

1つのタスクが異なるステップやミニタスクで構成されていることがあります。ありがたいことに、Google Tasksでは、タスクにサブタスクを追加することができます。その方法は2つあります。

方法1：新しいサブタスクを作成する

1. サブタスクを追加したいタスクの上にマウスカーソルを置きます。
2. 2. タスクの横にある3つの点のアイコンをクリックし、メニューから「サブタスクを追加」を選択する。

3. 3. サブタスクに名前を付け、通常のタスクと同じように日時や追加情報などの関連情報を追加します。

方法2：既存のタスクからサブタスクを作成する

既存のタスクを任意のタスクのサブタスクにすることができます。

1. 1. サブタスクにしたいタスクがメインタスクの下に存在することを確認します。
2. 2. サブタスクにするタスクの横にある3つの点のアイコンをクリックし、メニューから「インデント」を選択します。

タスクの順番を変えるには

タスクの順番を変更し、好きな順番に並べることができます。

1. タスクを新しい位置までドラッグします。
2. 2. タスクの横にある3つの点のアイコンをクリックし、「一番上に移動」を選択すると、タスクがリストの一番上に移動することもできます。

タスクの並べ替え方法

デフォルトでは、Googleタスクに追加された順にタスクが表示されます。しかし、期日順に並べ替えたり、スター付きのタスクを一番上に表示させたりすることができます。

1. タスクを追加する」ボタンの横にある3つの点のアイコンをクリックします。
2. 2. 「並び替え」セクションで、別の並び替えオプションを選択します。

リストの作成方法

Google Tasksでは、異なる種類のタスクを保存するために、複数のリストを作成する機能があります。例えば、個人用と仕事用に別々のリストを作成することができます。Google Tasksのデフォルトのリストは、“マイタスク “として知られています。

1. 新しいリストを作成するには、Google Tasksの上部にある「マイタスク」オプションをクリックします。

2. メニューから「新しいリストを作成」を選択します。 3. 3.リストに名前をつけて、“Done “を押す。

別のリストにタスクを作成する方法

1. 1. 別のリストにタスクを作成するには、まず上記のようにそのリストに切り替える必要があります。
2. 2. リスト内の「タスクを追加する」ボタンをクリックするか、Gmailからメールをリストにドラッグします。

3. また、タスクを別のリストに移動することもできます。移動したいタスクの横にある3つの点のアイコンをクリックします。

注意: 繰り返したタスクを別のリストに移動することはできません。

リストの名前変更・削除方法

1. 1. 名前を変更または削除したいリストに切り替えます。
2. 2. “タスクの追加 “の隣にある3つの点のアイコンをクリックします。
3. 3. メニューから「名前の変更」または「削除」リストオプションを選択します。

ヒント：Google Tasksの便利なキーボードショートカットをご覧ください。

リストの並べ替え方法

1. リストの順番を変更するには、上部のリスト名の横にある下向き矢印をクリックします。

2. リストをクリックし、新しい位置までドラッグします。

星付きリストの使い方

特定のタスクをスター付きリストに追加することで、優先順位をつけることができます。

1. 1. タスクにスターを付けるには、タスクの横にある「スター」アイコンをクリックします。スターがハイライトされます。

2. スターを付けたタスクを表示するには、上部のリスト名をクリックし、メニューから「スター付き」を選択します。

注意: スター付きリストのタスクは並べ替えできません。

よくある質問

GmailのGoogle Tasksでタスクを割り当てることができますか？

残念ながら、GmailのGoogle Tasksから直接タスクを割り当てることはできません。スペースやドキュメントの中でしかタスクを割り当てることができません。

モバイルアプリでこれらのオプションはすべて利用できますか？

はい。Google Tasksのモバイルアプリはこれらの機能をすべて備えています。サブタスクやリストの作成、リマインダーの追加、タスクのスター設定など、さまざまな機能を利用できますが、Gmail モバイル アプリでは利用できません。

Google タスクをフルスクリーンで表示する方法を教えてください。

Google Tasksは、現在、専用のウェブサイトを持っていません。しかし、以前のウェブサイトをベースにした回避策を使えば、Googleタスクにフルスクリーンでアクセスすることができます。このリンクをブックマークして、Googleタスクにフルスクリーンでアクセスしたいときに開いてください。