GmailとOutlook.comは、数十億のアクティブアカウントを持つ、最も人気のある2つのウェブメールサービスである。どちらも独立したモバイルアプリを持ち、無料版とプレミアム版があり、対応するGoogleやMicrosoftのサービスと統合しています。この比較では、Outlook.comとGmailを比較し、どちらが自分のニーズに合っているかを判断します。
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Outlook.comとGmailの比較：簡単なまとめ
GmailとOutlook.comの比較対象が個人用であれビジネス用であれ、典型的なメールユーザーの主な期待をまとめました。さらに、GmailとOutlook.comをそれぞれ1～5の5段階で評価しています。
| Gmail | Outlook | |
|---|---|---|
| 使いやすさ | 5/5 | 2/5 |
| 統合 | 5/5 | 5/5 |
| 検索 | 5/5 | 3/5 |
| ストレージ（および添付ファイル） | 4/5 | 5/5 |
| セキュリティ | 4/5 | 5/5 |
| アクセシビリティ | 4/5 | 5/5 |
| 価格設定 | 4/5 | 3/5 |
1.使いやすさ
Outlookは何十年も前から存在し、いまだに伝統的な電子メールのユーザーインターフェースを維持している。明らかに、Outlook.comは時代についていけていないため、インターフェイスが乱雑で古く感じる。すべてのメールをスクロールするのは、苦痛を伴うほど遅く感じるかもしれない。
一方、Gmailはモダンでエレガントなインターフェースだ。余分なメニュー項目がないため、ナビゲーションが格段に速くなった。すべてのメールを見る設定」で、最大ページサイズを10件、20件、50件、100件に変更するだけで、メールのスクロールが格段に速くなります。
Gmailのインターフェースはより直感的になりました。上部のショートカットアイコンから、どのメールにも直接アクションを起こせます。ラベルの設定、連絡先のミュート／ブロック、メールの一括削除など、1回か2回クリックするだけです。
GmailとOutlook.comのどちらも、Tabキーを使ったオートコンプリート候補を提供しているが、ここではGmailが断然有利だ。そのスマート作成 機能は、テキスト予測と文章の書き換えにジェネレーティブAIを使用している。この機能は、Gmailの無料版でもGoogle Workspaceアカウントでも同じように使える。
Outlookは、オートコンプリートの候補にMicrosoft Editorを使用している。ただし、無料版では基本的なスペルチェックと文法チェックしかできない。AIベースの予測ライティングを利用するには、Microsoft 365のサブスクリプションを購入する必要がある。
勝者使いやすさではGmailの圧勝。
2.統合
ビジネス向けにGmailとOutlook.comを比較する場合、アプリの統合をフルセットで行う必要がある。
まず覚えておきたいのは、GmailもOutlook.comも、GoogleとMicrosoftのそれぞれのアプリとかなりうまく統合されているということだ。無料のGmailアカウントでも、Googleドライブ、カレンダー、マップ、写真、その他多くのアプリと簡単に連携できる。 同様に、Outlook.comの無料メールアカウントは、Skype、Teams、OneDrive、Word、Excel、PowerPointなど、他のMicrosoftアプリへのゲートウェイとなる。 高度なサードパーティとの統合については、Google WorkspaceまたはMicrosoft Azure Marketplaceを利用する必要がある。どちらも、Slack、Asana、Hive、Dropbox、Zohoなど、GmailやOutlook.comのアカウントと統合できる豊富なアプリを提供している。
勝者：このコンテストは引き分けと考えてください。
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3.検索
何千通ものメールを閲覧する場合、検索ボックスを使うことがとても重要になります。
Gmailの検索バーでは、キーワードに基づいた正確な日付の検索結果が表示されます。古いメールをたどるのはとても簡単です。in:spamや in:sentのような検索演算子を使うと、作業がより速くなります。
さらに、Outlook.comの場合、メールをアーカイブなどの特定のフォルダに入れていると、検索結果が壊れて表示されることがあります。Gmailの検索結果は、アーカイブを含むGmailアカウントのすべてのフォルダをカバーしています。
勝者Gmailの検索エンジンはOutlook.comに比べて優れています。
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4.ストレージ（と添付ファイル）
GmailとOutlook.comの無料アカウントはどちらも15GBのストレージをサポートしていますが、違いがあります。Gmailの場合、15GBのクォータはメールのコンポーネントだけでなく、GoogleドライブとGoogleフォトもカバーしています。実際のメールストレージ量はもっと少ない。
Outlook.comの場合、15GBの無料メールストレージが保証されており、これにはすべてのフォルダーにわたる添付ファイルとメッセージが含まれる。その上、OneDriveの5GBのマイクロソフト・ストレージも利用できる。
Outlook.comとGmailは大容量の添付ファイルをサポートしており、Outlook.comの無料アカウントでは20MBが上限となっている。Gmailの場合、各メールに25MBを超える添付ファイルを添付することはできない。しかし、Microsoft 365アカウントに移行すれば、Outlook.comの添付ファイルの上限はもっと大きくなる。
勝者このラウンドはOutlook.comの勝ち。
5.セキュリティ
GmailもOutlook.comも、メールのセキュリティには非常に真剣に取り組んでいる。いずれの場合も、メールの添付ファイルはすべて細心の注意を払ってスキャンされ、ゼロアワーの脅威を検出します。誤って開いてしまわないよう、危険なマルウェアはすべて削除される。
Gmailには、不審なメールを報告するための「Report Phishing（フィッシング報告）」と「Report Spam（スパム報告）」ボタンがあります。Outlook.comには、迷惑メールとして報告するオプションや無視ボタンなど、いくつかの追加オプションがある。
また、OutlookはSafelinksと呼ばれるセキュリティ機能をサポートしており、不審なURLの横に警告メッセージを表示する。Gmailには同様の機能はない。
GmailもOutlook.comも2要素認証に対応している。Google AuthenticatorまたはMicrosoft Authenticatorを使えば、オンライン・アカウントのセキュリティをさらに高めることができる。
勝者Outlookは、電子メールのセキュリティでGmailよりわずかに有利です。
6.アクセシビリティ
メールプロバイダーにとって、アクセスしやすいということは、異なるデバイスで複数のユーザーに接続できることを意味します。GmailもOutlookも、Windows、Mac、Linux、Android、iOSなど、さまざまなOSで利用できる。Outlookの場合、デスクトップアプリをダウンロードできるが、Gmailはデスクトップ用ウェブブラウザにこだわる。
Outlook.comは、体の不自由なユーザーにとって少し利用しやすくなっている。Outlook.comには、キーボード入力ができないユーザーのために、メール作成ウィンドウに目立つディクテート（口述）ボタンがある。また、アクセシビリティ・チェッカーがあり、スクリーン・リーダーを使っている人が画像を聞くのに役立つ。
勝者Outlook.comの方がアクセシビリティが高い。
7.価格
プレミアム料金プランに移行したい場合、GmailにはGoogle Oneという安価なオプションがある。100GBのストレージプランなら月額2ドル以下、200GBのストレージプランなら月額3ドル以下だ。これは、マイクロソフト365のOutlookの追加ストレージの初回サブスクリプションが月額6ドルであるのと比べると、非常にお買い得だ。
勝者：GmailはOutlookより安い。
ヒント：Microsoft 365のサブスクリプションを取得する予定なら、SharePointにアクセスできるBusinessプランを取得しよう。
OutlookとGmailの比較：どちらがベストか？
Outlook.comとGmailを比較した結果、どちらにも特有の長所と短所があることは明らかです。
以下の場合はOutlookをお選びください：- マイクロソフト製品との連携が多い
- より多くのストレージ容量が必要
Gmailを選ぶなら
- よりスムーズなナビゲーションと機能への素早いアクセスが必要
- Google製品との連携が多い
- 生産性やコラボレーション機能が必要
- コストに不安がある
上記の基準に照らし合わせると、大半のメールユーザーにとってGmailの方が良い選択と言えるでしょう。現代的でリッチなUIと機能性を考えると、より未来志向で、ほとんどのデバイスでより多くのユーザーが利用できる。
プライバシーの面でも有利だ。Gmailアカウントは、不要になったら永久に削除できる。Outlook.comでは、2年後に期限切れのメールアドレスを他のユーザーが利用できるようになるため、そうはいかない。
画像クレジット：Unsplash。すべてのスクリーンショット：Sayak Boral.
